Xu Hướng Quà Tặng Doanh Nghiệp Cuối Năm In Logo Theo Yêu Cầu Sang Trọng & Tinh Tế [2027]

Cuối năm luôn là thời điểm các doanh nghiệp đồng loạt chuẩn bị quà dành cho đối tác, khách hàng, đại lý, cán bộ nhân viên và người lao động. Tuy nhiên, bài toán quà tặng doanh nghiệp cuối năm ngày nay không còn đơn giản là lựa chọn một hộp quà đẹp rồi in thêm logo.

Với những đơn hàng từ vài trăm đến vài nghìn suất, người phụ trách còn phải cân đối rất nhiều yếu tố: món quà có phù hợp người nhận hay không, ngân sách trên từng suất, chi phí bao bì, khả năng sản xuất số lượng lớn, chất lượng in logo, thời gian giao hàng và mức độ đồng đều giữa các sản phẩm.

Bước sang mùa quà Tết 2027, xu hướng lựa chọn quà đang nghiêng nhiều hơn về những sản phẩm thiết thực, có giá trị sử dụng lâu dài, dễ cá nhân hóa và đủ linh hoạt để doanh nghiệp xây dựng nhiều cấp quà trên cùng một concept.

Nếu doanh nghiệp đang bắt đầu kế hoạch quà Tết, có thể tham khảo những xu hướng, giftset và khoảng ngân sách dưới đây trước khi yêu cầu nhà cung cấp gửi mẫu và báo giá.

3 xu hướng quà tặng doanh nghiệp cuối năm nổi bật năm 2027

Một món quà Tết tốt không nhất thiết phải có thật nhiều sản phẩm. Điều quan trọng hơn là người nhận cảm thấy món quà được lựa chọn có chủ đích, phù hợp với họ và đủ chỉn chu để đại diện cho hình ảnh doanh nghiệp.

Trong năm 2027, ba hướng lựa chọn dưới đây được dự đoán sẽ tiếp tục được các doanh nghiệp ưu tiên.

Quà Tết thiết thực, sử dụng được lâu dài

Một trong những thay đổi dễ nhận thấy nhất là doanh nghiệp ngày càng quan tâm tới việc món quà sẽ được sử dụng như thế nào sau khi được trao.

Thay vì những sản phẩm chỉ mang tính trưng bày hoặc sử dụng trong thời gian ngắn, các nhóm quà có tính ứng dụng cao thường tạo cảm giác giá trị hơn.

Có thể kể tới bộ bát đĩa gia đình, bộ ấm trà, ly sứ, ca sứ, hũ trà, đồ gia dụng hoặc các sản phẩm gốm sứ sử dụng hàng ngày.

Đây cũng là lý do quà tặng gốm sứ ngày Tết có khả năng phù hợp với khá nhiều nhóm người nhận. Một bộ bát đĩa có thể sử dụng trong bữa cơm gia đình, một bộ trà có thể đặt tại phòng khách, còn ly hoặc cốc sứ có thể được sử dụng hàng ngày tại nhà và văn phòng.

Với doanh nghiệp đặt số lượng lớn, đây là ưu điểm đáng cân nhắc bởi giá trị của món quà không chỉ nằm ở thời điểm trao tặng.

Một sản phẩm được sử dụng nhiều lần cũng giúp logo hoặc hình ảnh thương hiệu tiếp tục xuất hiện trong đời sống của người nhận thay vì kết thúc sau dịp Tết.

Giftset kết hợp gốm sứ với trà, bánh và đặc sản

Giftset vẫn là lựa chọn phổ biến trong mùa Tết nhưng cách phối đang trở nên gọn và có chủ đích hơn.

Thay vì đặt nhiều sản phẩm không liên quan vào một chiếc hộp lớn, doanh nghiệp có thể xây dựng giftset xung quanh một sản phẩm trung tâm.

Ví dụ: Hũ trà gốm + trà đặc sản

Hũ gốm tạo giá trị sử dụng lâu dài, trong khi trà giúp giftset giữ được không khí Tết và phù hợp với văn hóa biếu tặng.

Bộ ấm trà + trà

Phù hợp hơn cho khách hàng, đại lý và đối tác. Khi được hoàn thiện trong hộp thiết kế riêng, đây có thể trở thành một bộ quà tặng Tết sang trọng mà không nhất thiết phải có quá nhiều món.

Ly sứ + cà phê hoặc trà

Cấu hình đơn giản, dễ triển khai số lượng lớn và có thể điều chỉnh phù hợp với ngân sách nhân viên hoặc khách hàng phổ thông.

Bộ bát đĩa + bánh Tết

Phù hợp với nhóm người nhận là gia đình, nhân viên hoặc công nhân. Giá trị của set nằm nhiều ở tính hữu dụng hơn là hình thức quá cầu kỳ.

Điểm mạnh lớn nhất của mô hình này là khả năng tạo nhiều cấp quà trên cùng một ý tưởng.

Chẳng hạn, một doanh nghiệp có thể sử dụng cùng concept “Trà Việt” nhưng chia thành ba cấu hình:

• Nhân viên: ly sứ + trà.
• Khách hàng: hũ trà + trà đặc sản.
• Đối tác VIP: bộ trà + trà cao cấp + hộp riêng.

Nhờ đó, toàn bộ chương trình vẫn có tính thống nhất về hình ảnh nhưng ngân sách được phân bổ đúng theo từng nhóm người nhận.

Ngoài ra món quà cuối năm không thể bỏ qua đó là Tượng Linh Vật Đinh Mùi 2027

Tượng Linh Vật Đinh Mùi 2027 Đa Dạng Mẫu Mã, Kiểu Dáng

Tượng linh vật Dê 2027 mang hình ảnh của sự hiền hòa, an nhiên và sung túc, đồng thời gửi gắm mong ước về một năm mới thuận hòa, may mắn và đủ đầy. Trong văn hóa Á Đông, Dê là biểu tượng của sự ôn hòa, bền bỉ, khéo léo và tinh thần hướng tới cuộc sống bình yên, thịnh vượng. Bởi vậy, tượng linh vật Dê không chỉ là một vật phẩm trang trí cho năm Đinh Mùi 2027 mà còn mang ý nghĩa cầu chúc gia đạo êm ấm, công việc hanh thông, tài lộc ổn định và mọi sự cát lành. Với tạo hình giàu tính biểu tượng, linh vật Dê còn thích hợp làm quà tặng đầu xuân, quà biếu đối tác, khách hàng hoặc vật phẩm trưng bày mang dấu ấn của năm mới.

Cá nhân hóa bao bì và nhận diện thương hiệu

In logo vẫn quan trọng, nhưng với quà Tết doanh nghiệp, cách thể hiện logo có thể ảnh hưởng rất nhiều tới cảm giác của món quà.

Logo quá lớn hoặc đặt quá dày đôi khi khiến sản phẩm trông giống vật phẩm quảng cáo hơn là một món quà tri ân.

Một giftset chỉn chu thường thể hiện thương hiệu theo nhiều lớp nhẹ nhàng hơn:

logo trên sản phẩm, logo trên hộp, màu sắc theo bộ nhận diện, sleeve bọc ngoài, thiệp chúc Tết hoặc thông điệp riêng dành cho người nhận.

Đặc biệt với quà tặng tri ân cuối năm, doanh nghiệp có thể sử dụng một thông điệp ngắn thay vì chỉ in tên công ty.

Ví dụ:

“Trân trọng cảm ơn một năm đồng hành.”

Hoặc với sự kiện kỷ niệm:

“20 năm đồng hành và phát triển.”

Những chi tiết nhỏ này giúp món quà mang tính riêng biệt hơn mà không làm tăng quá nhiều chi phí.

Gợi ý quà Tết doanh nghiệp 2027 theo ngân sách

Đối với bộ phận purchasing, hành chính nhân sự hoặc marketing, cách nhanh nhất để bắt đầu thường không phải chọn sản phẩm mà là xác định trước ngân sách trên mỗi suất.

Sau khi có ngân sách, nhà cung cấp mới có thể lọc những cấu hình thực sự phù hợp.

Ngân sách dự kiến	Gợi ý quà	Nhóm người nhận phù hợp
Dưới 100.000đ	Ly sứ, ca sứ, bát sứ, giftset mini	Công nhân, event, đơn số lượng lớn
100.000–200.000đ	Bộ bát nhỏ, hũ trà, ly + trà	Công nhân, nhân viên
200.000–500.000đ	Bộ trà, bộ bát đĩa, giftset trà bánh	Nhân viên, đại lý, khách hàng
500.000–1.000.000đ	Bộ trà cao cấp, hũ trà, giftset riêng	Khách hàng VIP, đối tác
Trên 1.000.000đ	Gốm thủ công, bộ trà cao cấp, giftset VIP	Lãnh đạo, đối tác chiến lược

Mức giá trên mang tính định hướng để doanh nghiệp dễ phân nhóm. Giá thực tế còn phụ thuộc vào sản phẩm, số lượng, bao bì, công nghệ logo và lịch sản xuất.

Quà Tết doanh nghiệp dưới 100.000đ

Ở phân khúc dưới 100.000 đồng, điều quan trọng nhất là không để chi phí bao bì “ăn” quá nhiều vào giá trị sản phẩm.

Đây thường là mức ngân sách của các chương trình có số lượng lớn như quà công nhân, quà sự kiện, hội nghị cuối năm hoặc quà khách hàng phổ thông.

Những sản phẩm như ly sứ, ca sứ, bát sứ hoặc giftset mini thường phù hợp hơn việc cố đưa nhiều món nhỏ vào cùng một hộp.

Một chiếc ly được sản xuất tốt, in logo gọn gàng và đóng hộp sạch sẽ có thể tạo cảm giác chỉn chu hơn một giftset gồm nhiều sản phẩm chất lượng trung bình.

Với quà tặng Tết doanh nghiệp giá rẻ, doanh nghiệp nên ưu tiên:

sản phẩm chính đủ tốt, bao bì gọn, logo rõ và khả năng sản xuất đồng đều.

Nếu đặt 5.000–10.000 suất, chỉ cần chênh 5.000 đồng mỗi phần đã tạo ra khác biệt đáng kể trong tổng ngân sách. Vì vậy nên yêu cầu nhà cung cấp gửi nhiều cấu hình để so sánh.

Gợi ý: Với ngân sách thấp và số lượng lớn, hãy dành phần lớn chi phí cho sản phẩm. Bao bì có thể dùng hộp tiêu chuẩn, sleeve hoặc túi giấy để giữ tổng chi phí hợp lý.

Quà Tết từ 100.000–200.000đ

Đây là khoảng ngân sách phổ biến với những doanh nghiệp có lượng nhân sự lớn hoặc các chương trình của công đoàn.

Ở mức này, doanh nghiệp đã có thể lựa chọn các sản phẩm có giá trị sử dụng tốt hơn như bộ 6 bát cơm, bộ bát đĩa nhỏ, hũ trà, ly sứ kết hợp trà hoặc một số bộ gia dụng.

Nếu mục tiêu là tìm quà tặng Tết ý nghĩa cho công nhân, nên đặt yếu tố thiết thực lên trước hình thức.

Một bộ bát sử dụng hàng ngày có thể đem lại giá trị cao hơn một hộp bánh chỉ sử dụng trong vài ngày.

Tương tự, với quà tặng Tết giá rẻ cho công nhân viên, cần tính cả yếu tố vận chuyển. Một hộp quá lớn có thể khiến chi phí đóng kiện và vận chuyển tăng lên đáng kể khi đơn hàng lên tới vài nghìn suất.

Doanh nghiệp nên hỏi nhà cung cấp ngay từ đầu về:

kích thước hộp, số bộ trên mỗi kiện, phương án chống vỡ và chi phí giao hàng.

Những yếu tố này đôi khi ảnh hưởng trực tiếp đến tổng ngân sách hơn cả việc chênh vài nghìn đồng trên sản phẩm.

Quà Tết doanh nghiệp từ 200.000–500.000đ

Đây là phân khúc có nhiều lựa chọn nhất và cũng dễ cân bằng giữa hình thức với giá trị sử dụng.

Ngân sách này phù hợp với:

• Cán bộ nhân viên.
• Đại lý.
• Nhà phân phối.
• Khách hàng thân thiết.
• Đối tác thông thường.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn bộ ấm trà, bộ bát đĩa gia đình, hũ trà kết hợp trà, giftset trà bánh hoặc gốm sứ kết hợp đặc sản.

Ở khoảng giá này, bao bì đã có thể đầu tư chỉn chu hơn mà không làm chi phí tăng quá mạnh.

Ví dụ, thay vì hộp carton đơn giản có thể chuyển sang hộp xi, hộp nam châm hoặc sử dụng sleeve thiết kế riêng.

Điều đáng lưu ý là không cần sử dụng một giftset giống nhau cho toàn bộ người nhận.

Nếu có ngân sách trung bình 350.000 đồng, doanh nghiệp có thể chia:

• Nhân viên: 250.000–300.000đ.
• Đại lý: 350.000–450.000đ.
• Khách hàng quan trọng: 450.000–500.000đ.

Cùng sử dụng một concept để giữ nhận diện thống nhất.

Quà Tết từ 500.000–1.000.000đ

Khi ngân sách vượt 500.000 đồng, yêu cầu của người mua thường bắt đầu chuyển từ “món gì” sang “món quà có đủ tinh tế hay không”.

Đây là phân khúc phù hợp với khách hàng VIP, đối tác, đại lý lớn hoặc nhóm quản lý.

Một số lựa chọn có thể cân nhắc:

bộ trà cao cấp, hũ trà nghệ thuật, bộ bát đĩa nhiều món, giftset trà đặc sản hoặc bộ gốm thiết kế riêng.

Với phân khúc này, doanh nghiệp nên đầu tư nhiều hơn vào trải nghiệm khi mở hộp.

Không nhất thiết hộp phải quá lớn, nhưng cần có bố cục gọn, sản phẩm được cố định tốt và màu sắc đồng bộ.

Logo cũng nên được xử lý tiết chế hơn.

Ví dụ, thay vì đặt logo lớn trên toàn bộ sản phẩm, có thể đặt logo nhỏ ở mặt dưới hoặc vị trí vừa đủ, đồng thời đưa nhận diện mạnh hơn lên hộp và thiệp.

Điều này giúp sản phẩm có khả năng được sử dụng lâu dài hơn sau khi người nhận mang về nhà.

Quà Tết cao cấp trên 1 triệu đồng

Với quà tặng Tết cao cấp cho doanh nghiệp, người nhận thường không quá nhiều nhưng giá trị quan hệ cao.

Đối tượng có thể là:

đối tác chiến lược, lãnh đạo, chủ doanh nghiệp, khách hàng VIP hoặc nhà phân phối quan trọng.

Ở phân khúc này, doanh nghiệp nên giảm tư duy “càng nhiều món càng tốt”.

Một sản phẩm có thiết kế đặc biệt, chất liệu tốt và câu chuyện rõ ràng thường tạo ấn tượng tốt hơn một hộp đầy sản phẩm phổ thông.

Một số lựa chọn phù hợp gồm:

• Bộ trà gốm thủ công.
• Bình gốm nghệ thuật.
• Bình hút lộc.
• Bộ bát đĩa cao cấp.
• Hũ trà thủ công.
• Giftset gốm kết hợp trà hoặc đặc sản tuyển chọn.
• Bộ quà thiết kế riêng theo nhận diện doanh nghiệp.

Gợi ý từ góc nhìn mua hàng: Với nhóm VIP, hãy đầu tư vào độ độc đáo, hoàn thiện và cách trình bày thay vì chỉ tăng số lượng sản phẩm.

5 giftset quà tặng doanh nghiệp đáng tham khảo dịp Tết 2027

Giftset là phần doanh nghiệp có thể linh hoạt nhất bởi chỉ cần thay đổi một hoặc hai thành phần đã tạo ra một khoảng giá mới.

Dưới đây là năm concept dễ triển khai cho nhiều nhóm khách hàng khác nhau.

Giftset Trà Việt – Gọn gàng và dễ tạo dấu ấn thương hiệu

Một hũ trà gốm kết hợp trà đặc sản là lựa chọn tương đối linh hoạt cho khách hàng, đại lý và đối tác.

Ưu điểm của giftset này nằm ở sự gọn gàng. Không cần hộp quá lớn nhưng vẫn có đủ không khí Tết và yếu tố văn hóa truyền thống.

Doanh nghiệp có thể điều chỉnh ngân sách bằng cách thay đổi kích thước hũ, chất liệu hộp hoặc loại trà.

Ở mức trung cấp, có thể sử dụng hũ trà in logo, trà và hộp tiêu chuẩn.

Ở mức cao cấp hơn, có thể chuyển sang hũ gốm thủ công, trà tuyển chọn và hộp cứng ép kim.

Điểm mạnh khác là sau khi trà được sử dụng hết, hũ gốm vẫn có thể tiếp tục được dùng trong gia đình.

Phù hợp: khách hàng, đại lý, đối tác.

Khoảng ngân sách: từ trung cấp đến cao cấp.

Có thể cá nhân hóa: logo trên hũ, hộp, sleeve, thiệp và màu nhận diện.

Giftset Sum Vầy – Hướng tới gia đình và người lao động

Concept Sum Vầy phù hợp với các doanh nghiệp muốn món quà có tính sử dụng cao và gắn với bữa cơm gia đình ngày Tết.

Sản phẩm chính có thể là bộ bát đĩa, bộ 6 bát hoặc một bộ ăn cơ bản.

Thay vì đưa quá nhiều món vào hộp, doanh nghiệp có thể tập trung vào chất lượng của bộ bát đĩa, sau đó bổ sung hộp và thiệp Tết.

Đây là một trong những cấu hình dễ sử dụng cho:

• Nhân viên.
• Công nhân.
• Công đoàn.
• Khách hàng gia đình.

Nếu đặt số lượng lớn, có thể dùng hộp tiêu chuẩn để tối ưu chi phí. Với nhóm quản lý hoặc khách hàng, cùng bộ sản phẩm đó có thể chuyển sang hộp cao cấp hơn.

Nhờ vậy, doanh nghiệp vẫn duy trì một concept chung nhưng có nhiều cấp ngân sách.

Giftset Khai Xuân – Bộ trà kết hợp trà Tết

Bộ ấm trà vẫn là một lựa chọn có tính truyền thống và khá phù hợp với bối cảnh doanh nghiệp.

Sản phẩm có thể sử dụng tại nhà, phòng khách, văn phòng hoặc phòng tiếp khách.

Một giftset Khai Xuân thường gồm bộ ấm trà, trà và hộp quà.

Nếu cần tăng giá trị, doanh nghiệp có thể bổ sung hũ trà, bánh hoặc một sản phẩm đặc sản nhỏ.

Đây là dạng giftset quà tặng doanh nghiệp phù hợp với:

• Khách hàng.
• Đại lý.
• Nhà phân phối.
• Cán bộ quản lý.
• Đối tác.

Với bộ trà, logo nên được đặt vừa phải. Nếu sản phẩm có hoa văn đẹp hoặc kiểu dáng cao cấp, có thể đưa logo chính lên hộp thay vì làm logo quá nổi trên từng món.

Giftset Tri Ân – Dành cho khách hàng và đối tác

Đối với quà tặng đối tác dịp Tết, thông điệp đôi khi quan trọng không kém sản phẩm.

Giftset Tri Ân có thể gồm hũ trà hoặc sản phẩm gốm, kết hợp trà, bánh hoặc đặc sản.

Điểm khác biệt nằm ở phần thiệp.

Doanh nghiệp có thể sử dụng một lời cảm ơn ngắn dành cho đối tác sau một năm hợp tác.

Nếu có nhiều nhóm khách hàng, nội dung thiệp cũng có thể chia riêng:

khách hàng, đại lý, đối tác chiến lược.

Chi phí cho một tấm thiệp không lớn nhưng lại giúp bộ quà mang cảm giác riêng hơn nhiều so với một giftset đại trà.

Giftset VIP – Thiết kế riêng theo từng doanh nghiệp

Với đối tác chiến lược hoặc khách hàng quan trọng, giftset VIP nên được xây dựng từ đầu dựa trên ngân sách và câu chuyện thương hiệu.

Sản phẩm có thể gồm:

gốm thủ công, bộ trà cao cấp, trà tuyển chọn, đặc sản, bình gốm hoặc sản phẩm chế tác riêng.

Bao bì nên được làm đồng bộ với nhận diện doanh nghiệp.

Có thể sử dụng:

• Logo ép kim.
• Hộp cứng.
• Khay định hình.
• Thiệp cá nhân hóa.
• Màu thương hiệu.
• Thông điệp riêng.

Ưu điểm lớn nhất của giftset dạng này là hạn chế cảm giác “đã nhìn thấy ở đâu đó”.

Doanh nghiệp có thể tạo được một bộ quà riêng cho chương trình Tết 2027 thay vì lựa chọn hoàn toàn từ các set đóng sẵn.

Chọn quà Tết theo từng nhóm người nhận

Một doanh nghiệp có thể có 2.000 người nhận nhưng không đồng nghĩa phải đặt 2.000 suất giống nhau.

Việc chia nhóm ngay từ đầu giúp phân bổ ngân sách hiệu quả hơn.

Người nhận	Ngân sách tham khảo	Sản phẩm nên ưu tiên
Đối tác chiến lược	700.000đ–2 triệu+	Bộ trà cao cấp, gốm thủ công, giftset riêng
Khách hàng VIP	500.000đ–1 triệu+	Bộ trà, hũ trà, giftset cao cấp
Đại lý/NPP	300.000–700.000đ	Bộ trà, bát đĩa, giftset
Cán bộ nhân viên	150.000–500.000đ	Bát đĩa, gia dụng, trà bánh
Công nhân	80.000–250.000đ	Ly, ca, bát đĩa, quà thiết thực

Quà Tết cho đối tác chiến lược

Với đối tác, yếu tố cần ưu tiên là mức độ chỉn chu và sự phù hợp với vị thế mối quan hệ.

Không nên lựa chọn sản phẩm quá đại trà hoặc để logo quá lớn.

Bộ trà, hũ trà, gốm thủ công hoặc giftset thiết kế riêng thường phù hợp hơn.

Nếu số lượng đối tác không nhiều, doanh nghiệp có thể đầu tư vào thiệp cá nhân hóa hoặc bao bì riêng để tăng cảm giác được trân trọng.

Quà Tết cho khách hàng và đại lý

Đây thường là nhóm có số lượng lớn hơn đối tác nhưng vẫn cần đảm bảo hình thức.

Khoảng giá 300.000–700.000 đồng thường khá linh hoạt.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

bộ trà, bộ bát đĩa, hũ trà hoặc giftset trà bánh.

Nếu hệ thống đại lý lớn, nên ưu tiên sản phẩm dễ đóng kiện và vận chuyển để giảm rủi ro trong khâu phân phối.

Quà Tết cho cán bộ nhân viên

Nhân viên thường đánh giá cao những sản phẩm thực tế hơn là một bộ quà quá thiên về hình thức.

Các lựa chọn như bát đĩa, bộ trà, đồ gia dụng, hũ trà hoặc giftset thực phẩm đều tương đối dễ triển khai.

Nếu doanh nghiệp có nhiều cấp nhân sự, có thể giữ nguyên sản phẩm nhưng thay đổi bao bì hoặc bổ sung thêm một món cho cấp quản lý.

Như vậy sẽ giảm số lượng SKU phải xử lý nhưng vẫn tạo được sự phân cấp.

Quà Tết cho công nhân số lượng lớn

Khi số lượng lên tới vài nghìn hoặc hàng chục nghìn suất, bài toán không còn chỉ là “món gì đẹp”.

Người mua cần quan tâm thêm:

• Tốc độ sản xuất.
• Khả năng bổ sung hàng.
• Đóng kiện.
• Tỷ lệ vỡ.
• Kho chứa.
• Chia hàng theo nhà máy.
• Phương án giao nhận.

Vì vậy, với công nhân, những sản phẩm quá nhiều chi tiết hoặc hộp quá cồng kềnh thường không phải lựa chọn tối ưu.

Một món quà đơn giản, bền, dễ sử dụng và dễ phân phát có thể hiệu quả hơn.

Báo giá quà Tết doanh nghiệp được tính như thế nào?

Khi yêu cầu báo giá quà Tết doanh nghiệp, nhiều người chỉ hỏi giá sản phẩm.

Tuy nhiên, với một đơn hàng B2B hoàn chỉnh, tổng chi phí thường gồm nhiều cấu phần.

Tổng chi phí = Sản phẩm + In logo + Bao bì + Phụ kiện + Thiết kế + Vận chuyển

Giá sản phẩm

Phụ thuộc vào loại sản phẩm, số lượng món trong bộ, chất liệu và mức độ hoàn thiện.

In logo

Chi phí có thể thay đổi theo số màu, diện tích, vị trí và công nghệ trang trí.

Bao bì

Hộp carton, hộp xi, hộp cứng, sleeve và túi giấy có mức giá rất khác nhau.

Ở đơn hàng lớn, chênh lệch vài nghìn đồng mỗi hộp sẽ ảnh hưởng đáng kể tới ngân sách tổng.

Phụ kiện

Bao gồm thiệp, khay định hình, túi, tem hoặc các sản phẩm phụ trong giftset.

Thiết kế riêng

Nếu doanh nghiệp yêu cầu bao bì riêng, màu riêng hoặc concept riêng, cần tính thêm thời gian và chi phí thiết kế, làm mẫu.

Vận chuyển

Đặc biệt quan trọng với gốm sứ và những đơn giao nhiều địa điểm.

Nên yêu cầu báo giá theo 3 phương án

Thay vì yêu cầu nhà cung cấp gửi một mức giá duy nhất, doanh nghiệp nên đề nghị ba phương án.

Phương án 1 – Tối ưu chi phí

Tập trung vào sản phẩm, sử dụng hộp tiêu chuẩn.

Phương án 2 – Cân bằng

Sản phẩm tốt, in logo, hộp chỉn chu.

Phương án 3 – Cao cấp

Sản phẩm nâng cấp, hộp riêng, thêm phụ kiện hoặc thiết kế thương hiệu.

Đây là cách giúp purchasing và lãnh đạo dễ so sánh hơn, đồng thời hạn chế việc phải yêu cầu báo giá lại nhiều lần.

Quy trình đặt quà tặng cuối năm số lượng lớn

Đối với đặt quà tặng cuối năm số lượng lớn, quy trình càng rõ thì khả năng phát sinh càng thấp.

Quy trình đặt quà tặng doanh nghiệp từ tư vấn đến giao hàng

Để một đơn hàng quà tặng doanh nghiệp được triển khai thuận lợi, doanh nghiệp cần có quy trình rõ ràng ngay từ khâu xác định nhu cầu đến khi nhận hàng. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian lựa chọn mà còn hạn chế sai sót về mẫu mã, logo, số lượng và tiến độ giao hàng, đặc biệt với những đơn hàng lớn hoặc cần thiết kế riêng.

Bước 1: Xác định nhu cầu và gửi yêu cầu

Trước khi lựa chọn sản phẩm, doanh nghiệp nên xác định một số thông tin cơ bản như số lượng cần đặt, ngân sách dự kiến, đối tượng nhận quà, yêu cầu về logo và thời gian cần nhận hàng.

Đây là những dữ liệu quan trọng giúp nhà cung cấp nhanh chóng hiểu được nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Chẳng hạn, quà dành cho khách hàng VIP sẽ có tiêu chí khác với quà tặng nhân viên, quà hội nghị hay quà tri ân đại lý.

Khi đã có ngân sách và số lượng cụ thể, nhà cung cấp cũng có thể loại bỏ những nhóm sản phẩm không phù hợp ngay từ đầu, từ đó rút ngắn đáng kể thời gian lựa chọn.

Bước 2: Lọc mẫu phù hợp và thiết kế demo

Thay vì yêu cầu nhà cung cấp gửi toàn bộ catalog với hàng chục hoặc hàng trăm mẫu khác nhau, doanh nghiệp nên đề nghị chọn lọc một số phương án sát nhất với nhu cầu.

Thông thường, khoảng 3–5 mẫu phù hợp với ngân sách, đối tượng nhận quà và mục đích sử dụng là đủ để doanh nghiệp so sánh và đưa ra quyết định.

Sau khi chọn được mẫu sản phẩm, bước tiếp theo là thiết kế demo. Bản demo sẽ thể hiện tương đối đầy đủ cách logo xuất hiện trên sản phẩm, vị trí in, màu sắc nhận diện, thiết kế hộp quà và các chi tiết đi kèm như thiệp hoặc lời chúc.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể hình dung tổng thể bộ quà trước khi bước vào sản xuất thực tế, đồng thời điều chỉnh sớm những chi tiết chưa phù hợp với hình ảnh thương hiệu.

Bước 3: Duyệt mẫu thực tế trước khi sản xuất

Với những đơn hàng số lượng lớn, sản phẩm đặt riêng hoặc quà tặng dành cho sự kiện quan trọng, doanh nghiệp nên yêu cầu duyệt mẫu thực tế trước khi sản xuất hàng loạt.

Mẫu thật giúp kiểm tra chính xác hơn màu sắc sản phẩm, màu men, kích thước, vị trí logo, độ sắc nét của hình in, chất lượng hộp và cách bố trí sản phẩm bên trong.

Điều này đặc biệt cần thiết đối với sản phẩm gốm sứ. Khác với hình ảnh thiết kế trên máy tính, màu men và bề mặt gốm sau khi nung có những đặc trưng riêng, vì vậy việc kiểm tra mẫu thực tế sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa chênh lệch giữa bản thiết kế và thành phẩm.

Sau khi hai bên thống nhất mẫu chuẩn, nhà cung cấp mới nên tiến hành sản xuất hàng loạt.

Bước 4: Sản xuất và kiểm soát chất lượng

Khi mẫu đã được duyệt, đơn hàng sẽ chuyển sang giai đoạn sản xuất. Đây cũng là thời điểm yêu cầu kiểm soát chất lượng cần được thực hiện chặt chẽ hơn.

Nhà cung cấp cần kiểm tra độ đồng đều về màu sắc, hình dáng, kích thước, logo, bao bì và số lượng thành phẩm. Những sản phẩm không đạt yêu cầu cần được loại ra hoặc xử lý trước khi bước sang công đoạn đóng gói.

Đối với gốm sứ, quá trình sản xuất thường trải qua nhiều công đoạn như tạo hình, nung, tráng men, trang trí, in logo và nung hoàn thiện. Chỉ cần một công đoạn phát sinh lỗi cũng có thể ảnh hưởng đến thành phẩm cuối cùng.

Vì vậy, một đơn vị sản xuất có quy trình QC tốt sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế đáng kể rủi ro nhận hàng không đồng đều hoặc phát hiện lỗi quá muộn khi đã sát ngày tổ chức sự kiện.

Bước 5: Đóng gói và tổ chức giao hàng

Sau khi hoàn tất kiểm tra chất lượng, sản phẩm được đóng hộp, đóng kiện và chuẩn bị giao đến địa điểm doanh nghiệp yêu cầu.

Tùy theo quy mô đơn hàng, quà tặng có thể được giao tập trung về một văn phòng hoặc chia đến nhiều chi nhánh, nhà máy, đại lý, khu công nghiệp hay các tỉnh thành khác nhau.

Với những đơn hàng cần giao nhiều điểm, doanh nghiệp nên thống nhất bảng phân bổ từ trước khi đóng kiện. Trong bảng cần thể hiện rõ từng địa điểm nhận hàng, số lượng sản phẩm và thông tin người phụ trách.

Việc chuẩn bị danh sách phân bổ từ đầu giúp nhà cung cấp chia kiện chính xác hơn, đồng thời giảm thời gian kiểm đếm và hạn chế nhầm lẫn khi hàng được bàn giao tại nhiều địa điểm.

Nhìn chung, một đơn hàng quà tặng doanh nghiệp chuyên nghiệp không chỉ dừng ở việc chọn một sản phẩm đẹp. Toàn bộ quá trình cần được kiểm soát từ xác định nhu cầu, tư vấn mẫu, thiết kế, duyệt mẫu đến sản xuất, kiểm tra chất lượng và giao hàng. Quy trình càng rõ ràng thì doanh nghiệp càng dễ chủ động về ngân sách, tiến độ và chất lượng thành phẩm.

Nên đặt quà Tết trước bao lâu?

Thời gian chuẩn bị phụ thuộc vào mức độ cá nhân hóa.

Hàng có sẵn và chỉ in logo thường triển khai nhanh hơn.

Sản phẩm có hộp thiết kế riêng cần thêm thời gian duyệt thiết kế và làm mẫu.

Nếu là sản phẩm gốm sản xuất riêng theo màu men, hình dáng hoặc hoa văn thì cần chủ động lịch sản xuất sớm hơn.

Với đơn vài nghìn đến hàng chục nghìn sản phẩm, việc đặt quá sát mùa cao điểm có thể khiến doanh nghiệp phải giảm lựa chọn mẫu hoặc thay đổi bao bì vì công suất sản xuất đã được phân bổ trước.

Nguyên tắc đơn giản là:

Số lượng càng lớn – mức độ cá nhân hóa càng cao – càng nên chốt kế hoạch sớm.

Ngoài ra, chốt sớm còn giúp doanh nghiệp có thời gian duyệt mẫu, điều chỉnh logo và xử lý những thay đổi phát sinh mà không gây áp lực tới lịch giao hàng.

Giải pháp quà Tết doanh nghiệp trọn gói

Đối với HR, purchasing hay marketing, một trong những vấn đề mất thời gian nhất là phải làm việc với nhiều đầu mối.

Một đơn vị cung cấp sản phẩm.

Một đơn vị in logo.

Một đơn vị làm hộp.

Một bên vận chuyển.

Nếu xảy ra sai lệch, rất khó xác định trách nhiệm thuộc khâu nào.

Vì vậy, giải pháp quà Tết doanh nghiệp trọn gói ngày càng phù hợp với đơn hàng lớn.

Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp:

Số lượng + Ngân sách + Người nhận + Logo + Thời gian giao

Nhà cung cấp xử lý:

Tư vấn → Lọc mẫu → Thiết kế → Làm mẫu → Sản xuất → In logo → Đóng hộp → QC → Giao hàng

Cách làm này giúp giảm số đầu mối, dễ kiểm soát tiến độ và hạn chế sai lệch giữa sản phẩm với bao bì.

Tại sao nên đặt trực tiếp tại xưởng sản xuất quà Tết in logo?

Với những đơn hàng số lượng lớn, làm việc trực tiếp với xưởng sản xuất quà Tết in logo mang lại một số lợi thế đáng kể.

Chủ động điều chỉnh sản phẩm theo ngân sách

Thay vì chỉ chọn giữa các set đóng sẵn, doanh nghiệp có thể điều chỉnh số món, loại sản phẩm hoặc bao bì.

Ví dụ, cùng một bộ trà có thể sử dụng:

hộp tiêu chuẩn cho nhân viên và hộp riêng cho khách hàng.

Chủ động kiểm soát logo

Logo được đưa vào ngay trong quy trình hoàn thiện sản phẩm, giúp giảm nguy cơ sai màu hoặc sai vị trí.

Có thể duyệt mẫu trước sản xuất

Với đơn hàng vài trăm đến vài nghìn sản phẩm, việc duyệt mẫu thật giúp giảm rủi ro đáng kể.

Kiểm soát chất lượng và tiến độ

Khi một đầu mối phụ trách từ sản phẩm tới đóng gói, việc xử lý lỗi hoặc bổ sung số lượng sẽ thuận tiện hơn.

Hợp đồng, VAT và hồ sơ rõ ràng

Đối với doanh nghiệp, đây là yếu tố quan trọng không kém giá thành.

Ngay từ báo giá nên làm rõ:

• Giá đã gồm VAT hay chưa.
• Chi phí vận chuyển.
• Điều kiện thanh toán.
• Quy cách nghiệm thu.
• Tiến độ giao hàng.

Quà Tết doanh nghiệp sang trọng tại Hà Nội nên chọn nhà cung cấp như thế nào?

Nếu đang tìm quà tặng Tết doanh nghiệp sang trọng tại Hà Nội, người mua không nên chỉ so sánh đơn giá.

Một nhà cung cấp phù hợp nên cho doanh nghiệp kiểm tra được ít nhất các yếu tố sau:

• Có mẫu sản phẩm thực tế.
• Có khả năng sản xuất số lượng lớn.
• Có dịch vụ thiết kế.
• Có khả năng in logo.
• Có quy trình làm mẫu.
• Có hình ảnh đơn hàng thực tế.
• Có hợp đồng và hóa đơn VAT.
• Có phương án đóng gói chống vỡ.
• Có thể giao hàng tại Hà Nội và nhiều tỉnh.

Đặc biệt với đơn hàng số lượng lớn, khả năng giao đúng tiến độ và đồng đều chất lượng có thể quan trọng hơn việc tiết kiệm một khoản nhỏ trên mỗi sản phẩm.

Câu hỏi thường gặp khi đặt quà Tết doanh nghiệp

Đặt quà Tết doanh nghiệp tối thiểu bao nhiêu bộ?

Số lượng tối thiểu phụ thuộc từng sản phẩm, công nghệ in logo và loại bao bì. Với sản phẩm có sẵn, MOQ thường linh hoạt hơn hàng sản xuất hoặc hộp thiết kế riêng.

Có được làm mẫu trước khi sản xuất số lượng lớn không?

Nên làm mẫu với các đơn hàng lớn. Mẫu thật giúp hai bên thống nhất màu sắc, logo, kích thước và bao bì trước khi sản xuất hàng loạt.

Có thể in logo trên cả sản phẩm và hộp không?

Có. Logo có thể xuất hiện trên sản phẩm, hộp, sleeve, túi giấy hoặc thiệp. Tuy nhiên nên phân bổ hợp lý để bộ quà không bị quá nhiều yếu tố quảng cáo.

Có thể làm nhiều mức quà trong cùng một đơn không?

Có. Đây là giải pháp phù hợp với doanh nghiệp có nhiều nhóm người nhận. Có thể giữ cùng concept nhưng thay đổi sản phẩm, bao bì hoặc phụ kiện theo từng mức ngân sách.

Có xuất hóa đơn VAT không?

Với đơn hàng doanh nghiệp, nên yêu cầu nhà cung cấp thể hiện rõ VAT ngay từ báo giá và hợp đồng.

Có thể giao tới nhiều nhà máy hoặc chi nhánh không?

Có thể chia hàng theo từng điểm giao nếu số lượng và địa chỉ được thống nhất trước khi đóng kiện.

Cần chuẩn bị gì để nhận báo giá nhanh?

Doanh nghiệp nên cung cấp:

• Số lượng dự kiến.
• Ngân sách trên mỗi suất.
• Nhóm người nhận.
• Thời gian cần hàng.
• Logo.
• Khu vực giao hàng.
• Mẫu sản phẩm mong muốn nếu đã có định hướng.

Nhận Catalog & Báo Giá Quà Tết Doanh Nghiệp 2027

Một chương trình quà tặng doanh nghiệp cuối năm hiệu quả không nhất thiết phải sử dụng cùng một món quà cho tất cả người nhận.

Doanh nghiệp có thể xây dựng một concept chung nhưng chia thành nhiều cấp:

quà công nhân, quà nhân viên, quà khách hàng, quà đối tác và quà VIP.

Cách làm này giúp kiểm soát ngân sách tốt hơn mà vẫn duy trì hình ảnh thương hiệu nhất quán trong toàn bộ chương trình.

Với các dòng quà tặng gốm sứ, Sứ Minh Đăng có thể tư vấn cấu hình sản phẩm, in logo, bao bì và giftset theo từng nhóm ngân sách và số lượng doanh nghiệp.

Để nhận phương án phù hợp, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị:

Số lượng dự kiến – Ngân sách mỗi suất – Nhóm người nhận – Thời gian cần giao.

Nhận Catalog Quà Tết Doanh Nghiệp 2027

Nhận báo giá theo ngân sách và số lượng